低值易耗品是指单价不超过800元，为办公、教学、科研使用的不属于固定资产及低值耐用品的物资。本文件针对低值易耗品总价小于30万元需要学院自行采购的情况制定。根据《台州学院耗材管理办法（试行）》（台学院发[2018]130号）《台州学院采购管理办法》（台学院发[2021]122号）等文件的精神，为保证学院在采购与使用低值易耗品诸环节的管理工作规范有序，强调以下几点，具体要求如下。
1. 严格遵守学校制定的相关规章制度，确保低值易耗品规范采购、合理使用、防止积压、提高使用效益，保证教学、科研、行政各项工作顺利进行。
2. 自行采购易耗品时，自购耗材中单价＞500元，需额外填报备案表提交学院审核备案。采购的易耗品，经仓库管理员核实入库单后，经分管领导签字后到计划财务处报销。
3. 自行采购总价≥3万元的耗材，需要提交自行采购情况记录表。采购完成验收后，需提交自行采购材料备案表（需上传签字盖章版合同扫描件）。经仓库管理员核实入库单后，经分管领导签字后到计划财务处报销。
4. 对于采购耗材总价＞10万元的，需组织集中采购，实验室组织三家及以上商家，由实验中心耗材采购领导小组进行比价采购，该小组由学院分管领导、实验室主任、实验室负责人、学院纪委委员等人员组成，并按照采购总价≥3万元的耗材流程，提供相应报销材料。
5. 所有低值易耗品原则上均需要采用政采云采购方式，如果政采云上确实没有，则由学院采购小组采用线下比价采购，并按照以上2-4条规定提供相应报销材料；
6. 采购低值易耗品后应填写耗材验收入库单，经验收人、经办人、负责人签字后随发票一并办理财务报销手续。政采云采购流程可见附件1，入库清单可见附件2。
7. 学院行政、实验中心应设立专门的资产管理员分别管理行政、实验室的低值易耗品。管理员应建有耗进出登记账，保证账账相符、账物相符。
8. 采购人在报销前，应提供一份签字的低值易耗品耗材入库单（可使用复印件）给管理员备案。
9. 学院纪委应加强低值易耗品采购与使用方面检查工作。
建筑工程学院
2022年9月2日
附件1低值易耗品采购工作流程
