根据国家教委关于高等学校实验室、基本信息收集的有关通知精神。为进一步实现实验室的规范化管理，做好实验室仪器设备条件、技术队伍与科学管理的协调发展，现建立实验室基本信息收集上报制度，望各实验室遵照执行。
一、基本信息的收集和内容
1．基本信息的收集整理要做到经常化、制度化。首先从思想上认识到这是实验室的一项重要日常工作。收集基本信息，是实验室每个工作人员的责任和义务。
2．实验室有专门或兼职的信息管理人员，负责收集整理其它工作人员提供的基本信息。
3．对发给实验室的各类记录、表格、账卡工作日志，及科研活动交流材料等，实验室工作人员都要及时填写和收集，有利于资料的积累和整理。
4．基本信息的内容：
（1）实验室人员信息：实验室专职人员姓名、出生、籍贯、文化、毕业学校、专业、职称、职称授予时间、业务专长、论文数量、级别、实验室主任姓名、职称、人员分工、考核情况等。
（2）实验室基本情况：实验室名称、面积，检查评比情况、实验室特色内容等。
（3）实验教学：实验教学大纲、任务、计划、典型实验报告和其它执行情况等。
（4）仪器设备信息：各类仪器设备的技术材料、使用记录、维修记录、消耗记录及统计数据、有关账卡。
（5）各类其它信息：与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、有关论文、鉴定，交流会议文章、奖惩材料等。
二、基本信息的上报及管理
1．实验室的基本信息管理由实验室与实验中心负责，并指定专人管理，各实验室由实验室主任负责，并由专人管理，定期整理统计。
2．上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验室及时如实填报，不得拖延。
3．实验室基本信息收集整理后，按《实验室工作档案管理制度》的要求，分类汇总归入工作档案妥善保管。
