为加强建筑工程学院实验教学中心建设,规范管理,提高实验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。
一、实验室工作档案内容
1.实验室概况:学校和业务主管部门下发的实验室管理与建设有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。
2.实验室任务:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题,实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。
3.实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产帐、卡,分户统计帐,低值品分户帐,领用单、使用维修记录、技术资料等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等;材料领用记录等。
4.实验室管理制度和工作记录:实验室人员岗位责任制、分工细则及管理制度,实验室专职人员工作日志,实验室研究活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况;实验室工作计划,研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
5.实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置,实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室与设备管理处为学校实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学校综合档案室指导下进行,各单位要有专人负责此项工作,单位主要领导要认真负档案管理及监督检查工作。
2.实验室工作档案,从实验室建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管。
3.各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。
4.严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,必须及时办理移交手续。
三、本制度自下发之日起施行。